准备公证申请材料，如何查官方要求

查官方要求有两条路径，顺序不能颠倒：先用《公证程序规则》确认「不管办什么公证都要交什么」，再用司法部发布的《公证事项证明材料清单》按你的具体事项找分项。

两步都做完，你才知道自己手上缺哪几样，而不是照着网上流传的清单乱猜。

先看通用规则：申请表要填什么

向公证机构申请办理公证，应当填写公证申请表。申请表要载明的内容在《公证程序规则》第十七条中列明：

申请人应当在申请表上签名或者盖章；不能签名、盖章的，由本人捺指印。

「公证书的用途」这一栏值得提前想清楚。它会影响后面公证机构审查时对材料的判断，也常是补材料的起点。

第十八条列出五类应当提交的材料：

类别	内容
身份证明	自然人的身份证明；法人、其他组织的资格证明及其法定代表人或负责人的身份证明
代理权限	委托他人代为申请的，代理人须提交当事人的授权委托书；法定代理人或其他代理人须提交有代理权的证明
待证文书	申请公证的文书
事项证明	申请公证的事项的证明材料；涉及财产关系的须提交有关财产权利证明
其他材料	与申请公证的事项有关的其他材料

这里的分界很清楚：前三类是「你是谁、谁帮你办、要公证哪份文件」，后两类才是「你要公证的那件事本身」，也是材料量最大的部分。

第十八条还有一句容易被忽略：第四项、第五项的证明材料，公证机构能够通过政务信息资源共享方式获取的，当事人可以不提交，但应当作出有关信息真实合法的书面承诺。

也就是说，「信息共享能查到」不等于「什么都不用准备」——免交的前提是公证机构能查到，而且你仍要书面承诺信息真实合法。能否适用，取决于受理机构实际能否共享到该数据，这一点官方材料没有给出统一的判断标准。

通用规则只框定类别，不告诉你办出生公证、继承公证具体要哪几样。司法部官方办事指南提供了按公证事项分类的证明材料清单（页面标题为「公证事项证明材料清单」）。

以清单中的「八、出生（婚生子女）」为例，列明的是：

这个示例只适用于婚生子女的出生公证，不能推到其他出生情形，更不能当成所有公证事项的通用清单。查的时候要选中与你事项对应的那一项，逐条核对。

第十九条规定，符合下列条件的申请，公证机构可以受理：

法律、行政法规规定应当公证的事项，符合第一项、第二项、第四项条件的，公证机构应当受理。

不符合条件的，公证机构不予受理并通知申请人。如果是因为第四项（执业区域或业务范围）不予受理，应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请。

受理不等于出证。第二十三条规定，公证机构受理后应当根据不同公证事项的办证规则，分别审查：

第二十四条要求当事人如实说明有关情况，提交的证明材料应当真实、合法、充分。审查中如果对真实性、合法性有疑义，或者认为情况说明、证明材料不充分、不完备、有疑义，公证机构可以要求当事人作出说明或者补充证明材料。

当事人拒绝说明有关情况或者补充证明材料的，依照本规则第四十八条的规定处理；本篇引用的条文范围不含第四十八条，具体后果请以该条原文为准。

现行公开材料没有给出统一的材料份数、办理时限、费用标准，也没有列出所有事项的逐项材料；清单以事项分类呈现，具体份数和是否必须提交原件，以受理机构的要求为准。

《公证程序规则》的施行日期为 2021 年 1 月 1 日（司法部令第 145 号，载于 2021 年第 1 号国务院公报）。特定公证事项另有专门规则的，从其规定。